Hulp bij sjablonen invullen
Algemene instructies
- Plaats geen vreemde tekens (zoals á, ç, ë, ö, û etc.) in de e-mailadressen van leerlingen en/of docenten. Dit wordt door het systeem niet herkend tijdens het inloggen. Daarnaast raden we af om hoofdletters in de e-mailadressen te gebruiken.
- Voeg geen extra tabbladen toe in het sjabloon. Alleen het eerste tabblad wordt namelijk ingeladen bij het importeren/uploaden van de ingevulde sjablonen.
- Als je de gegevens kopieert naar het tabblad, zorg er dan voor dat je geen opmaak gebruikt. Dit wordt niet door het systeem herkent en zal daardoor later een foutmelding geven. Gebruik 'alleen waarden' kopiëren.
- Vul alle leerlingen in op één sjabloon. Ook als jouw school gebruik maakt van meerdere producten of soorten licenties. Dit kan later in de import per leerling aangegeven worden.
- Voeg alle leerlingen/studenten en docenten aan het sjabloon toe die dit schooljaar met Studyflow aan de slag gaan. Ook de leerlingen/studenten en docenten die vorig jaar al met Studyflow hebben gewerkt.
Leerling-sjabloon / Student-sjabloon
Het sjabloon bestaat uit meerdere kolommen:
Invullen per kolom:
A
Voornaam
B
Tussenvoegsel: Kolom B is als enige optioneel. Je hoeft hier alleen iets in te vullen als de achternaam van een leerling/student een tussenvoegsel bevat.
C
Achternaam
D
E-mailadres: Dit is de gebruikersnaam waarmee de leerling/student straks inlogt. We raden aan om werkende e-mailadressen te gebruiken.
E
Code: Deze code gebruikt de leerling/student om bij de eerste keer inloggen een wachtwoord aan te maken.
F
Stamklas: Vul hier de klasnaam in om de leerling/student aan de klas te koppelen. Later in de import kunnen er eventueel nog clusterklassen aangemaakt worden.
G
Leerjaar: Alleen de getallen 1,2,3,4,5 en 6 worden goedgekeurd. Deze mogen niet uitgeschreven worden (zoals: een, twee, drie etc.).
H
Studierichting/niveau: Alleen de volgende afkortingen worden goedgekeurd: vmbo-b, vmbo-bk, vmbo-k, vmbo-kgt, vmbo-gt, vmbo-t/havo, havo, havo/vwo, vwo, mbo, mbo2, mbo, mbo4, entree. Je kan dit zowel met hoofdletters als met kleine letters schrijven.
Docent-sjabloon
Het sjabloon bestaat uit de volgende kolommen:
Invullen per kolom:
A
Voornaam
B
Tussenvoegsel: Kolom B is als enige optioneel. Je hoeft hier alleen iets in te vullen als de achternaam van een docent een tussenvoegsel bevat.
C
Achternaam
D
E-mailadres: Dit is de gebruikersnaam waarmee de docent straks inlogt.
E
Code: Hiermee kan je de docenten in het systeem eenvoudig van elkaar onderscheiden, deze mag zowel numeriek als tekst zijn.
Klas-sjabloon
Het sjabloon bestaat uit de volgende kolommen:
A
Klasnaam: Vul hier de klasnaam in om de docent aan de klas te koppelen. Later in de import kunnen er eventueel nog clusterklassen aangemaakt worden.
B
Niveau(s): Alleen de volgende afkortingen worden goedgekeurd: vmbo-b, vmbo-bk, vmbo-k, vmbo-kgt, vmbo-gt, vmbo-t/havo, havo, havo/vwo, vwo, mbo, mbo2, mbo, mbo4, entree. Je kan dit zowel met hoofdletters als met kleine letters schrijven.
C
Jaar: Alleen de getallen 1, 2, 3, 4, 5 en 6 worden goedgekeurd. Deze mogen niet uitgeschreven worden (zoals: een, twee, drie, etc.)
