[voor beheerders] Stappenplan Opstart-import (voor ECK-scholen)
In dit artikel:
Het importeerproces
Sinds het invoeren van de privacywetgeving in 2018 maken wij gebruik van een importeerfunctie. Schoolbeheerders kunnen hiermee elk schooljaar zelfstandig de docentaccounts aanmaken en/of verlengen.
Volg hiervoor het stappenplan in it artikel.
Als beheerder krijg je voor de start van het schooljaar - of wanneer je gedurende het schooljaar een bestelling plaatst, zo snel mogelijk - een opstartmail met daarin de inloggegevens voor het beheeraccount.
Wel beheerder, maar nog geen mail ontvangen?
Neem dan contact met ons op via support@studyflow.nl. We helpen je graag verder.
Sjablonen invullen
Om de docentaccounts en klassen aan te maken, vul je twee sjablonen (Excel-bestanden) in met de gegevens van de klassen en docenten die dit schooljaar aan de slag gaan met Studyflow.
Heeft een docent vorig jaar ook al met Studyflow gewerkt? Voeg hem/haar ook toe aan het overzicht om het account te behouden.
De sjablonen vind je hieronder (én in de eerste stap van het importeerproces):
Meer informatie over het invullen van de sjablonen vind je in het tweede tabblad van het sjabloon of in het artikel Hulp bij sjablonen invullen.
Stappenplan accounts aanmaken
Klik in het hoofdmenu van de beheeromgeving op Importeren en vervolgens op Opstart-import om de leerling- en docentaccounts aan te maken.
Lees dan verder in het artikel Nieuw docentaccount aanmaken of Nieuwe klas aanmaken.
Het importeerproces bestaat uit zeven stappen. Wil je het importeerproces pauzeren? Vergeet dan niet om bovenaan op opslaan te klikken. Je kan de volgende keer dan gewoon verder waar je gebleven was.
Sjablonen invullen In de eerste stap vind je de sjablonen die je nodig hebt om de import te doen. |
||||
Klassen klaarzetten Upload hier het ingevulde Klas-sjabloon. De geïmporteerde klassen verschijnen in de tabel. |
||||
Docenten uploaden Upload in deze stap het Docent-sjabloon. De te importeren docentgegevens verschijnen vervolgens automatisch in de tabel. |
||||
Vakken koppelen
Kies bij Studyflow-Taal het vak Taal, Kies bij Logisch Rekenen VO of Logisch Rekenen MBO v1 het vak Rekenen, Kies bij Logisch Rekenen MBO v2 het vak Rekenen MBO. |
||||
Klassen koppelenKoppel de docenten aan de juiste klas(en). Dit kan je op twee manieren doen:
|
||||
Controleren In dit overzicht vind je alle gegevens die je in het importeerproces hebt ingevuld terug. Controleer of alle gegevens juist zijn, voordat je de import verstuurd. |
||||
Verzenden Nadat je de gegevens hebt gecontroleerd, is de import klaar om te versturen. Na het versturen van de import, doet Studyflow een extra check. Binnen 3 werkdagen wordt de import verwerkt en ontvangen jij en de docenten een bevestigingsmail met daarin de vervolgstappen om goed van start te gaan. |
En verder...
Nadat de import is verwerkt, zijn de docentaccounts aangemaakt en is de klasstructuur opgezet.
Nu kan het lesmateriaal worden klaargezet. Dit kan door zowel de beheerder als de docent zelf (voor de klassen waaraan hij/zij gekoppeld is) gedaan worden. Stem dus samen af wie de leerlijnen klaarzet.
Je kan het lesmateriaal per klas klaarzetten, waardoor je niet meer hoeft te wachten totdat de leerlingen/studenten zich aan de klas koppelen. In de Handleiding leerlijnbeheer leggen we uit hoe je dit doet.