Stappenplan Opstart-import (voor ECK-scholen)
Om aan de slag te gaan met de methode(s) van Studyflow, dienen de klassen en accounts voor de docenten aangemaakt te worden. Dit gaat middels een Opstart-import.
Ga in Spark naar de beheeromgeving, klik op Importeren en kies vervolgens voor Opstart-import.
De Opstart-import doorloopt een aantal stappen, deze worden hieronder beschreven.
Let op: Zijn er wijzigingen in de e-mailadressen op school? Laat dit vooraf aan ons weten, zodat de voortgang van leerlingen van vorig schooljaar niet verloren gaat.
| Stap 1. | Sjablonen invullen Om de klassen en de accounts voor de docenten aan te maken, moeten er gegevens worden geïmporteerd. Dit gaat middels een Excel-sjabloon. Download de sjablonen en vul ze in met de gegevens van de klassen en de docenten die dit schooljaar met Studyflow gaan werken. Sla de documenten op, je hebt deze straks weer nodig. |
| Stap 2. | Klassen uploaden Upload het Klassen-sjabloon dat je in stap 1 hebt ingevuld. De te importeren klassen verschijnen in een tabel op de pagina. |
| Stap 3 | Docenten uploaden Upload het Docenten-sjabloon dat je in stap 1 hebt ingevuld. De te importeren docentgegevens verschijnen in een tabel op de pagina. Krijg je een rode melding? Dan gaat er iets mis. In de melding staat aangegeven welke gegevens niet juist zijn of ontbreken. Corrigeer de fout in het document en upload opnieuw. |
| Stap 4. | Vakken koppelen Koppel de vakken aan de docenten. Indien er binnen de school gebruikt wordt gemaakt van één vak, dan is deze automatisch aan alle docenten gekoppeld en hoef je hier niks aan te doen. |
| Stap 5. | Klassen koppelen Koppel de klassen aan de docenten. Indien je niet precies weet welke docent verantwoordelijk is voor welke klassen, kan je deze stap ook overslaan. Docenten kunnen zich namelijk ook later zelf koppelen aan de klassen die voor hen van toepassing zijn. |
| Stap 6. | Controleren In dit overzicht vind je een samenvatting van de klassen en het aantal docenten dat je gaat importeren. Controleer dit goed, voordat je de import verstuurd. Klopt er iets niet? Ga dan terug naar de betreffende stap de gegevens aan te passen. |
| Stap 7. | Verzenden & controle door Studyflow Na de controle is de import klaar om te versturen. Vul je contactgegevens zo volledig mogelijk in, zodat we bij vragen snel kunnen schakelen. We streven ernaar de import na ontvangst binnen drie werkdagen te verwerken. Zodra de import is goedgekeurd ontvangen jij en de geïmporteerde docenten een bevestigingsmail met daarin de vervolgstappen om goed van start te gaan. |